Bijtelling geel kenteken (personenauto)

Wie van zijn werkgever of van zijn eigen bedrijf een auto voor privé-doeleinden ter beschikking heeft krijgt te maken met het autokostenforfait. Het autokostenforfait is een belasting op het privé-gebruik van de auto van de zaak. Met ingang van 1 januari 2008 is de bijtelling verhoogd van 22% naar 25%. Het percentage is ongeacht het aantal privé gereden kilometers. Hier is een uitzondering op wanneer minder dan 500 km privé wordt gereden en een sluitende rittenadministratie kan worden overlegd. De bijtelling bedraagt dan nihil. Het is dus mogelijk om een auto van de zaak op de stoep te hebben staan zonder dat er wordt bijgeteld.

Door mr. Alex Jansen

Nadat Nederland vele jaren is geteisterd door ingewikkelde bijtellingsregelingen is hier in 2004 een einde aan gekomen. Vanaf 1 januari 2004 is de regeling eenvoudiger geworden en gold een bijtellingstarief van 22% over de catalogusprijs inclusief BTW en BPM. Omdat het huidige kabinet de auto nog zwaarder wil belasten is het percentage van de bijtelling gestegen van 22% naar 25% met ingang van 1 januari 2008. Aan deze bijtelling is uitsluitend te ontkomen  door een sluitende kilomteradminstratie bij te houden en maximaal 500 kilomters op jaarbasis te rijden.

De eisen van een (sluitende) rittenadministratie
Om bijtelling te voorkomen of te beperken is het bijhouden van een sluitende rittenadministratie noodzakelijk. De Belastingdienst heeft hiervoor de volgende eisen opgesteld.

Eisen voor rittenadministratie

Per rit moeten vermeld staan de begin en de eindstand van de kilometerteller, Het begin en het eindadres en de gereden route indien die afwijkt van de meest gebruikelijke. Verder moet vermeld worden of de rit zakelijk of privé is.

Indien u de rittenadministratie te omvangrijk vindt is het ook toegestaan in de auto een agenda te leggen waarin u deze gegevens noteert. Zolang bovenstaande gegevens afgeleid kunnen worden uit de agenda voldoet de agenda als bewijsmiddel.

De rittenadminstratie mag vervangen worden door een elektronisch ritregistratiesysteem mits deze is gekoppeld is met een GPS module. Uitsluitend een elektronisch ritregistratiesysteem  zonder GPS  module biedt onvoldoende bewijs.

Archief

Autokostenforfait 2005, 2006, 2007 personenauto 

Het autokostenforfait voor de jaren 2005, 2006 en 2007 blijft gelijk aan het percentage van 2004 namelijk 22%.  Alleen wanneer u een sluitende kilometeradministratie bijhoudt waaruit blijkt dat u minder dan 500 km privé rijdt zal resulteren in geen bijtelling. De woonwerkkilometers zijn vanaf 2004 weer allemaal zakelijk ongeacht hoever u van uw werk woont.

Autokostenforfait 2004 personenauto
Wanneer u vanaf 1 januari 2004 een auto van de zaak tot uw privé-beschikking heeft betekent dit dat u moet bijtellen. Het bijtellingspercentage bedraagt in 2004 22%. Alleen wanneer u een sluitende kilometeradministratie bijhoudt waaruit blijkt dat u minder dan 500 km privé rijdt zal resulteren in geen bijtelling. De woonwerkkilometers zijn in 2004 weer allemaal zakelijk ongeacht hoever u van uw werk woont.

Autokostenforfait 2003 personenauto
In 2003 had u de keuze uit meerdere bijtellingstarieven. De hoogte van de bijtelling was afhankelijk van hoeveel kilometer u privé reed. Standaard kreeg u te maken met 25% bijtelling maar een lager percentage was mogelijk. U moest dit overigens wel bewijzen aan de hand van een sluitende kilometeradministratie. Tot zover klinkt dit niet als een makkelijke regeling. Lastiger wordt het nog wanneer woonwerkkilometers soms als privé en soms als zakelijk moeten worden aangemerkt. Woont u minder dan 10 km van uw werk dan zijn deze kilometers allemaal privé. Bij een woonwerkverkeer van tussen de 10 en 30 kilometer gelden deze kilometers allemaal zakelijk. Woont u verder dan 30 km van uw werk dan gelden deze meerdere kilometers als privé-kilometers. Deze meerdere privé-kilometers zijn wel gemaximeerd. In 2003 tot een maximum van 8500 km. Bij het bepalen van de woonwerkkilometers die als privé gelden moet u zowel de heen als de terugreis rekenen. 

 

Minder dan 500 km privé, sluitende rittenadministratie	geen bijtelling
500 t/m 2999 km privé, sluitende rittenadministratie	10% bijtelling
3000 t/m 4999 km privé, sluitende rittenadministratie	15% bijtelling
5000 t/m 7999 km privé, sluitende rittenadministratie	20% bijtelling
Meer dan 8000 km privé of geen rittenadministratie	25% bijtelling

De eisen van een (sluitende) rittenadministratie
Om bijtelling te voorkomen of te beperken is het bijhouden van een sluitende rittenadministratie noodzakelijk. De Belastingdienst heeft hiervoor de volgende eisen opgesteld.

Eisen voor rittenadministratie

Per rit moeten vermeld staan de begin en de eindstand van de kilometerteller, Het begin en het eindadres en de gereden route indien die afwijkt van de meest gebruikelijke. Verder moet vermeld worden of de rit zakelijk of privé is.

Indien u de rittenadministratie te omvangrijk vindt is het ook toegestaan in de auto een agenda te leggen waarin u deze gegevens noteert. Zolang bovenstaande gegevens afgeleid kunnen worden uit de agenda voldoet de agenda als bewijsmiddel.